Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen im Bereich bei allen kaufmännischen Tätigkeiten.
• Sie kümmern sich um eingehende Angebote für IT-Dienstleistungen, IT-Produkte und IT-Lizenzen und leiten diese zur Prüfung und Entscheidung an die Verantwortlichen weiter.
• Sie behalten Fristen, Auslaufdaten und Prozessabläufe von Verträgen im Blick. Auch die Mitgestaltung von Verträgen gehört zu Ihren Aufgaben - bei Ihnen laufen organisatorisch alle Fäden zur Vertragsverwaltung der von uns beauftragten IT-Dienstleistungen und IT-Produkte zusammen.
• Sie koordinieren die Bearbeitung eingehender Rechnungen und behalten Buchungen im Blick.
• Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen koordinieren Sie die jährliche IT-interne Budgetplanung und kümmern sich unterjährig um die Bereitstellung der Zahlen für das Budgetcontrolling.
• Sie arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung verschiedener Automatisierungsthemen im Zusammenhang mit IT-Finanzen, IT-Budget und Rechnungen mit.
• Sie bereiten Informationen zielgerichtet vor und präsentieren diese adressatengerecht.
• Sie erstellen Entscheidungsvorlagen und präsentieren diese zielgruppengerecht.
• Sie kümmern sich perspektivisch um Aufgaben aus dem Lizenzmanagement und behalten Fristen und Ablaufdaten der vorhandenen Lizenzen im Blick.

Ihr Profil

• Sie sind Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Büro- oder Verwaltungsschwerpunkt erfolgreich abgeschlossen oder haben entsprechende Berufserfahrung.
• Sie können Verträge verstehen und bewerten.
• Idealerweise bringen Sie bereits gute Kenntnisse in MS Excel und Confluence mit. 
• Sie können sich selber sehr gut und eigenverantwortlich organisieren und strukturiert arbeiten.
• Sie fühlen sich im Homeoffice wohl, kommen aber bei Bedarf gern an den Standort Hamburg.

Benefits

• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester frei, flexible Arbeitszeiten, Gleittage und eine 38-Stunden-Woche.
• Flex-Office: Entscheiden Sie gemeinsam mit dem Team und der Führungskraft, wann Sie am Standort oder von zu Hause arbeiten.
• Lebens-Arbeitszeit-Konto: Sparen Sie heute Ihr Zeit-Wertguthaben an und nehmen Sie irgendwann eine Auszeit bei laufender Gehaltszahlung.
• Udemy-Zugang: Weiterbildung on demand einfach über unseren Firmenzugang nutzen.
• 540 Euro jährlich on top: Wählen Sie zwischen einem monatlichen Einkaufsgutschein oder einem Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 45 Euro monatlich.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir zahlen für Sie in die betriebliche Altersvorsorge ein.
• Gesundheitsangebote: Wir haben eine große Bandbreite fester und wechselnder Angebote, die Sie zum Teil auch während der Arbeitszeit in Anspruch nehmen können.
• Traumrad leasen: Suchen Sie sich Ihr Traumrad aus und profitieren Sie von der vergünstigten Leasingrate und dem Arbeitgeberzuschuss.
• Firmenrad ausleihen: Leihen Sie sich einfach in der Pause eines unserer Firmenfahrräder aus.
• Diensthandy: Wählen Sie zwischen einem iPhone oder Android Smartphone.
• Zentrale Lage: Raus aus der Bahn, rein in die Firma - unser Bürogebäude am Hühnerposten liegt nur 5 Minuten vom Hamburger Hauptbahnhof entfernt.
• Dachterrasse: Nutzen Sie für die Pause unsere Dachterrasse und genießen Sie den Blick über Hamburg.
• Innenhof: Nutzen Sie für eine ruhige Pause im Freien unsere Terrasse im Innenhof.

Gut zu wissen

• Die Tätigkeit ist auch in Teilzeit möglich.
• Wir suchen auch Quereinsteiger (m/w/d), die Lust haben, sich weiterzuentwickeln.

Das Auswahlverfahren für diese Position erfolgt benachteiligungsfrei. Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bevorzugt ein.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren Gehaltswunsch und Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum an.

Das ist doch nicht die richtige Stelle für Sie, aber Sie kennen jemanden, der genau auf diese Position passt? Dann teilen Sie die Stellenanzeige einfach.